دانشجویان استاد هاشم کامکار

پنج نکته مهم در انتخاب صحیح سیستم ERP

سیستم ERP چیست؟

سیستم ERP مخفف Enterprise Resource Planning است و سیستمی جامع در زمینه برنامه‌ریزی منابع سازمانی است که سعی در یکپارچه‌سازی بخش‌های موجود در یک سازمان با استفاده از یک نرم‌افزار کامپیوتری به نام نرم‌افزار erp و به‌کارگیری نرم‌افزار crm را دارد. هدف از پیاده‌سازی سیستم ERP گردآوری تمام فرآیندها و داده‌های یک سازمان در یک سیستم واحد و برای بهبود عملکرد برنامه‌ریزی منابع سازمانی erp سازمان است. به طور کلی اجزای نرم‌افزار erp تحت وب شامل موارد زیر است:

• منابع انسانی
• کنترل دسترسی
• مالی – حسابداری
• انبار داده‌ها
• ساخت و تولید
• مدیریت زنجیره تامین و مدیریت ارتباط با مشتری
• مدیریت پروژه
•  

مزایای خرید نرم‌افزار ERP

• کاهش هزینه‌های عملیاتی نظیر کاهش هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی، هزینه‌های کنترل موجودی انبار، هزینه تولید
• ایجاد پایه‌ای قوی از انباره داده‌ها با پیاده‌سازی برنامه‌ریزی منابع سازمان
• ایجاد یکپارچگی سازمان و افزایش سازگاری در اطلاعات سازمان
• کاهش وقفه‌های کاری، هماهنگی میان واحدهای سازمان و افزایش کارایی فرآیندها

چرا سازمان‌ها به سیستم ERP نیاز دارند؟

ERP سیستم تغییر نگاه به کسب و کار است و فشار بازار رقابتی منجر به تغییر وضعیت سازمان‌ها از درون‌گرا به برون‌گرا شده است. با این اوصاف مطمئناً سازمان‌ها برای استمرار حیات خود به ابزارهای جدید مانند سیستم ERP نیاز دارند. سازمان ها برای به دست آوردن مزایای جدید ماژول‌های ERP باید با سرعت مزایای رقابتی را بهینه‌سازی کنند. همچنین شناخت و برنامه‌ریزی تمام ابعاد و امکانات سازمان برای افزایش کارایی سازمان ضروری است و نیاز به امکاناتی همچون:

• قیمت تما‌م‌شده و هزینه‌یابی
• برنامه‌ریزی منابع تولید
• برنامه‌ریزی و شبیه‌سازی خرید
• برنامه‌ریزی منابع سازمانی
•  و برنامه‌ریزی منابع مالی دارد.

پنج نکته در انتخاب صحیح سیستم ERP

هزینه‌های سیستم ERP : هزینه‌های مستقیم مانند خرید سرور و پشتیبانی سالیانه از سیستم ERP و هزینه‌های غیر مستقیم مانند ایجاد شبکه ارتباطی در کل سازمان و هزینه های آموزش کارکنان برای کار با نرم‌افزار erp باید با بودجه و نیاز شرکت در نظر گرفته بشود.
آموزش اولیه توسط فروشنده سیستم ERP فراهم شود: با افزایش راهکارهای سفارشی و خاص، بازار تخصصی‌ شده است و شرکت‌ها به آموزش‌های منطبق با حرکت‌های رو به رشد مبتکرانه نیازمند خواهند شد و فقط خود فروشندگان به کمبود و توانایی سیستم‌های خود واقف هستند. آموزش مبتنی بر منابع ساختاریافته بسیار حیاتی است و فروشندگان به منظور حمایت از کاربران باید آموزش این دوره را در دستور کار خود قرار دهند.
در نظر گرفتن چشم‌اندازهای سیستم ERP: در راستای پیشبرد چشم انداز سازمان باید سیستم ERP تبیین شود . قسمتی از فرهنگ کاری سازمان را ERP فرا می‌گیرد و نباید به صرف نرم‌افزاربودن فرا گرفته شود. به طور مثال چشم‌انداز نرم‌افزار ERP می‌تواند زنجیره تامین و چرخه تولید را بهینه کند.
امکان پاسخ به تغییرات بعد از پیاده‌سازی سیستم ERP : به منظور امکان واکنش مناسب و صحیح در شرایط تغییرات بعد از پیاده‌سازی سیستم ERP به صورت درخواست، ادغام و …ابزار سیستم ERP باید توسعه‌پذیر باشد و بدون از دست دادن عملکرد مناسب، خود را با تغییر ناگهانی چشم‌انداز سازمان تطابق دهد.
ارائه سرور قابل اطمینان و پایدار برای پیاده‌سازی سیستم ERP : سرورها ماموریت و نقش کلیدی را در سیستم ERP مبتنی بر cloud بازی خواهند کرد. اطلاعات و نرم‌افزار قابل استفاده توسط کاربران در این سرور نگهداری می‌شود و ERP بدون سرور وجود و کارایی نخواهد داشت.